GED Entreprise Gestion électronique des documents RH
Centralisez, sécurisez et automatisez la gestion de vos documents d'entreprise. IRTSoft vous accompagne avec ses partenaires Eukles E-Doc Pro et Digiposte, connectés à votre SIRH Time RH.
GED Entreprise
Dématérialisez vos documents RH et d'entreprise
IRTSoft vous accompagne dans la mise en place d'une Gestion Électronique des Documents (GED) complète, adaptée à votre organisation. En partenariat avec Eukles E-Doc Pro et Digiposte, nous vous proposons des solutions de dématérialisation documentaire connectées à votre SIRH Time RH.
Classement automatique, circuits de validation, coffre-fort salariés, signature électronique : toutes vos données documentaires sont centralisées, sécurisées et accessibles en quelques clics — depuis n'importe quel appareil.
Fini les documents papier, les classeurs encombrants et les recherches interminables. Votre patrimoine documentaire est protégé, conforme RGPD et toujours disponible.
Nos partenaires GED
Deux solutions de référence pour votre GED
IRTSoft s'appuie sur deux partenaires reconnus pour vous proposer la solution GED la plus adaptée à vos besoins.
La GED collaborative pour PME & ETI
Eukles E-Doc Pro est la solution GED primée "la plus collaborative pour les PME et TPE". Filiale de Docaposte (groupe La Poste), elle centralise et automatise la gestion de tous vos documents d'entreprise grâce à l'IA.
- Classement automatique des documents par IA
- Circuits de validation et workflows sur-mesure
- Gestion et suivi des contrats
- Travail collaboratif et partage sécurisé
- Annotation PDF, signature, tampons numériques
- Conformité RGPD garantie
- Interface simple, intuitive et ergonomique
- Connectée à Time RH via IRTSoft
Le coffre-fort numérique n°1 en France
Digiposte by Docaposte est le coffre-fort numérique de référence en France. Utilisé par plus de 5 millions de salariés, il permet de dématérialiser et distribuer les bulletins de paie et documents RH en toute sécurité.
- Coffre-fort numérique personnel pour chaque salarié
- Distribution sécurisée des bulletins de paie
- Archivage légal sur 50 ans
- Conformité réglementaire (BSI, contrats de travail)
- Routage industriel et sécurisé des documents
- Accès depuis n'importe quel appareil
- Gestion des refus de dématérialisation
- Connecté à Time RH via IRTSoft
Fonctionnalités
Tout ce que vous pouvez faire avec votre GED IRTSoft
Une solution GED complète, connectée à votre SIRH Time RH pour une gestion documentaire 100% digitale.
Classement automatique
Vos documents sont classés automatiquement grâce à l'IA d'Eukles E-Doc Pro. Fini les dossiers mal rangés et les documents introuvables.
Coffre-fort salariés
Chaque salarié dispose de son coffre-fort numérique Digiposte pour recevoir et conserver ses bulletins de paie et documents RH.
Signature électronique
Signez vos contrats de travail, avenants et documents RH électroniquement. Valeur juridique garantie, conformité eIDAS.
Circuits de validation
Créez des workflows de validation adaptés à votre organisation. Chaque document suit automatiquement le bon circuit d'approbation.
Gestion des contrats
Suivez vos contrats fournisseurs et évitez les tacites reconductions coûteuses grâce aux alertes automatiques d'Eukles E-Doc Pro.
Connecté à Time RH
Votre GED est synchronisée avec votre SIRH Time RH. Les documents RH générés dans Time RH sont automatiquement archivés dans la GED.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche full-text et aux filtres avancés.
Travail collaboratif
Partagez des documents, ajoutez des annotations, suivez les modifications et collaborez en temps réel avec vos équipes.
Sécurité & conformité RGPD
Accès sécurisé par profil utilisateur, archivage légal sur 50 ans, conformité RGPD garantie par Docaposte.
5M+
salariés utilisent Digiposte en France
50 ans
d'archivage légal garanti par Digiposte
100%
conforme RGPD et eIDAS
0
papier — zéro impression, zéro classeur physique
Déploiement
Mise en place simple et rapide
IRTSoft gère l'intégralité du déploiement de votre GED, de la configuration à la formation de vos équipes.
Audit documentaire
Analyse de vos flux documentaires actuels et identification des besoins de dématérialisation.
Choix de la solution
Recommandation entre Eukles E-Doc Pro et Digiposte selon vos besoins spécifiques.
Configuration
Paramétrage de la GED, création des arborescences et des circuits de validation adaptés à votre organisation.
Connexion Time RH
Synchronisation de la GED avec votre SIRH Time RH pour une gestion documentaire RH automatisée.
Formation & support
Formation de vos équipes et support continu basé en France par l'équipe IRTSoft.
Bénéfices
Ce que vous gagnez avec la GED IRTSoft
Des résultats concrets dès la mise en place de votre solution GED.
Gain de temps considérable
Fini la recherche de documents dans des classeurs. Retrouvez n'importe quel fichier en quelques secondes.
Réduction des coûts
Suppression des coûts d'impression, de stockage physique et d'envoi postal des bulletins de paie.
Sécurité maximale
Vos documents sont chiffrés, archivés légalement et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Conformité RGPD
Solutions certifiées conformes au RGPD par Docaposte, référent de la confiance numérique en France depuis 35 ans.
Accès depuis partout
Vos documents accessibles depuis n'importe quel appareil : PC, tablette ou mobile, en télétravail ou au bureau.
Expérience collaborateur
Chaque salarié accède à ses bulletins et documents RH depuis son coffre-fort Digiposte personnel.
Aller plus loin
Nos autres solutions & services
La GED s'intègre dans un écosystème complet de solutions IRTSoft.